Digitale veiligheid in het onderwijs vormt een vaste pijler van goed bestuur. Cyberdreigingen en datalekken komen steeds vaker voor. Daarom geldt voor alle schoolbesturen in Nederland dezelfde verplichting: uiterlijk eind 2027 voldoen aan het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP).
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt hierin een centrale rol. Deze onafhankelijke toezichthouder helpt schoolbesturen bij het naleven van de regels, het beoordelen van risico’s en het bewaken van informatiebeveiliging en privacy.
Wat betekent het Normenkader IBP 2027 voor schoolbesturen?
Het Normenkader IBP geeft richtlijnen om informatiebeveiliging en privacy structureel te verbeteren. Voor schoolbesturen betekent dit:
- risico’s in kaart brengen;
- maatregelen treffen om risico’s te beperken;
- aantoonbaar voldoen aan volwassenheidsniveau 3 in 2027.
Het Normenkader kent vijf niveaus. Elk niveau laat zien hoe volwassen een organisatie omgaat met digitale veiligheid. Niveau 3 is het verplichte minimum.
👉 Het gaat dus niet om een vinkje zetten, maar om duurzaam veilig onderwijs organiseren.
Waar begin je als schoolbestuur met het Normenkader IBP?
Veel besturen vragen zich af waar ze moeten starten. Het Groeipad Normenkader IBP biedt overzicht. De normen zijn verdeeld in fases die je stap voor stap doorloopt. Zo groeit jouw organisatie in een tempo dat past bij beschikbare middelen en kennis.
Besturen die hiermee werken, ervaren het Groeipad als houvast. Het maakt duidelijk dat het Normenkader serieus moet worden opgepakt, maar het geeft ook richting en structuur.
De rol van de Functionaris Gegevensbescherming bij het Normenkader IBP
De FG is verplicht voor elk schoolbestuur dat persoonsgegevens verwerkt. Deze rol is onafhankelijk en richt zich op toezicht, advies en naleving. De FG werkt nauw samen met het bestuur en het IBP-team om ervoor te zorgen dat het beleid niet in een la belandt, maar echt wordt toegepast.
Taken van de FG in de praktijk
- Toezicht houden op naleving van wet- en regelgeving.
- Adviseren bij nieuwe systemen of digitale leeromgevingen.
- Beoordelen van DPIA’s en risicoanalyses.
- Meedenken bij incidenten en datalekken.
- Rapporteren aan bestuur en toezichthouders.
Voorbeelden van FG-werk in scholen
- Een FG toetst een nieuw leerlingvolgsysteem op privacyrisico’s.
- Een FG stimuleert e-learningmodules over privacy, phishing, wachtwoorden en datalekken voor alle medewerkers.
- Bij een datalek beoordeelt de FG of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens verplicht is.
Samenwerking tussen bestuur, FG en IBP-team
Het Normenkader uitvoeren lukt alleen als rollen duidelijk zijn.
- Het bestuur stelt middelen beschikbaar en vormt een IBP-team.
- De FG houdt toezicht en adviseert onafhankelijk.
- Een IBP’er of Privacy Officer ondersteunt bij uitvoering en bewustwording.
Samen zorgen zij dat het beleid niet blijft steken in plannen, maar leidt tot echte verbeteringen.
Waarom accountants vragen naar het Normenkader IBP
Ook accountants kijken kritisch mee. Zij zien informatiebeveiliging als bedrijfsrisico. Tijdens controles stellen zij vragen als:
- Is er een nulmeting uitgevoerd?
- Hoe is IBP-beleid vastgelegd?
- Welke rol speelt de FG in de uitvoering?
Als er maatregelen ontbreken, wordt dit direct gemeld in de rapportage aan het bestuur en de toezichthouders.
Het doel van IBP-beleid: continuïteit, integriteit en vertrouwelijkheid
Een goed beleid voor informatiebeveiliging en privacy waarborgt drie pijlers (de CIA-triade):
- Continuïteit – systemen en data blijven beschikbaar, ook bij storingen of aanvallen.
- Integriteit – informatie klopt en blijft betrouwbaar.
- Vertrouwelijkheid – gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen.
Het Normenkader maakt deze principes concreet en uitvoerbaar voor onderwijsorganisaties.
Hoe bereikt jouw schoolbestuur het volwassenheidsniveau 3 in 2027
De deadline komt dichterbij. Met het Groeipad en een deskundige FG werk je stapsgewijs naar volwassenheidsniveau 3. Zo borg je digitale veiligheid, bescherming van persoonsgegevens en de continuïteit van onderwijs.
👉 Start vandaag met een nulmeting en ontdek hoe FG-as-a-service van De Privacy Experts jouw schoolbestuur helpt richting 2027.
Veelgestelde vragen over de FG en het Normenkader IBP
Wat is het Normenkader IBP in het onderwijs?
Het Normenkader IBP helpt schoolbesturen om hun digitale veiligheid en privacy stap voor stap te verbeteren. Uiterlijk in 2027 moet ieder bestuur minimaal niveau 3 behalen.
Waarom is een Functionaris Gegevensbescherming verplicht?
Omdat onderwijsinstellingen veel persoonsgegevens verwerken, is een FG wettelijk verplicht. Deze toezichthouder bewaakt naleving van de AVG en adviseert bestuur en directie.
Wat doet de FG bij het Normenkader IBP?
De FG houdt toezicht op uitvoering, adviseert bij nieuwe systemen, beoordeelt risico’s en begeleidt meldingen van datalekken.
Wat betekent volwassenheidsniveau 3?
Op dit niveau zijn risico’s in kaart gebracht en maatregelen genomen om deze risico’s te beperken. Dit is het minimum dat in 2027 verplicht is.
Hoe helpt FG-as-a-service van De Privacy Experts?
Met FG-as-a-service krijg je directe toegang tot ervaren FG’s die nulmetingen uitvoeren, adviseren en begeleiden bij het behalen van de Normenkader-doelen.
