De groep 8 musical is een belangrijk moment voor basisschoolleerlingen. Het is een feestelijke afsluiting van hun basisschooltijd. Maar naast plezier en creativiteit komt ook een belangrijke verantwoordelijkheid: hoe ga je om met privacy en de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)?
In deze blog lees je hoe je een groep 8 musical organiseert zonder de privacyregels te overtreden. Met handige tips en concrete stappen kun je zorgeloos aan de slag.
Waarom is privacy belangrijk bij een musical?
Bij een musical worden vaak foto’s en video’s gemaakt waarin leerlingen herkenbaar in beeld zijn. Het is belangrijk om vooraf toestemming te vragen voordat je dit materiaal maakt of deelt. Zonder toestemming mogen scholen geen beeldmateriaal gebruiken of verspreiden. Door goede afspraken te maken met ouders bescherm je de privacy van leerlingen en voorkom je klachten of problemen.
Hoe houd je rekening met de AVG bij een musical?
- Vraag toestemming aan ouders
Ouders moeten toestemming geven voor het maken en delen van beeldmateriaal. Vraag dit ruim van tevoren. Stuur een toestemmingsformulier naar alle ouders. Hierin geef je duidelijk aan:
- Welke foto’s of video’s je wilt maken.
- Waar je dit beeldmateriaal voor wilt gebruiken (bijvoorbeeld schoolwebsite of sociale media).
- Hoe lang het materiaal bewaard blijft.
Zorg dat je deze formulieren goed bewaart. Alleen met expliciete toestemming mag je het beeldmateriaal gebruiken.
- Beperk de verspreiding van beeldmateriaal
Wees zorgvuldig met het delen van foto’s en video’s. Gebruik bij voorkeur gesloten platforms. Deel beeldmateriaal niet op publieke platforms zonder toestemming. Vermeld in communicatie naar ouders waar ze het materiaal kunnen vinden.
- Gebruik alleen voornamen
Vermijd het gebruik van volledige namen van kinderen. Zet bijvoorbeeld alleen de voornaam in het programmaboekje of in de aftiteling van een video. Zo bescherm je de identiteit van de leerlingen.
- Informeer ouders duidelijk
Communiceer helder over de musical en het gebruik van beeldmateriaal. Dit kan via:
- Een nieuwsbrief
- Een ouderavond
- Een informatiebrief
Wees transparant over wat je doet met de beelden en geef ouders de kans om vragen te stellen.
- Houd beeldmateriaal veilig
Beveilig het beeldmateriaal dat je opslaat. Gebruik bijvoorbeeld een beveiligde cloudopslag. Zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben.
- Verwijder beeldmateriaal na gebruik
Na de musical is het belangrijk om beeldmateriaal op tijd te verwijderen. Spreek een termijn af voor hoe lang je de beelden bewaart. Zo voorkom je dat ongeautoriseerd gebruik ontstaat.
Praktische tips voor een AVG-proof musical
- Gebruik toestemmingsformulier
- Toegankelijke platforms: Maak gebruik van platforms met een wachtwoord of gesloten omgeving.
- Wees creatief met namen: Gebruik nummers of symbolen in plaats van namen om kinderen aan te duiden in programmaboekjes of op kleding.
Bronnen en hulpmiddelen
Wil je meer weten over de AVG en privacy in het onderwijs? Bekijk dan deze handige bronnen:
Ben je op zoek naar een ervaren Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor jouw schoolbestuur?
- Onze FG’s hebben:
- Ruime ervaring in het onderwijs;
- Grondige kennis van het normenkader IBP en ICT;
- Een pragmatische aanpak voor praktische oplossingen;
- Een onafhankelijke, objectieve blik.
Met hun expertise begeleiden zij jouw organisatie bij het naleven van de privacywetgeving en het verbeteren van gegevensbescherming.
Ben je op zoek naar een betrouwbare partner om een veilige en privacybewuste schoolorganisatie te realiseren?
Neem contact met ons op en ontdek wat onze FG’s voor jouw schoolbestuur kunnen betekenen!
